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创新管理演讲《假如我是彭阳运维部资料组的组长》

日期:2015/12/29 11:59 点击数:5516 
                                                                                                                                                       演讲者:彭阳公司 张明明
  大家下午好!
  我来自于彭阳县金地燃气有限公司,我叫张明明,是2015年7月份进入公司的实习生,目前在公司运维部。
  首先感谢领导给我这次机会,让我在集团公司年会这个舞台上来演讲。这次演讲我是持着学习的态度来的,希望能够从各位前辈处学到宝贵的经验。
  我这次的演讲题目是“假如我是彭阳运维部资料组的组长”
  资料可以说是任何工作的核心了,尤其在安全运营这块资料记录更加是重中之重了,只有做好了各项的详尽记录了工作才能快速、有效的完成。
  下面我就假如我是运维部的资料组组长,我将怎样开展工作与大家交流,如果有什么不对的地方请各位领导、同事批评指正。
  1、作为组长,首先就是要知道领导需要什么、领导想要我们怎么样去做以及沟通和处理自己组内这个小的团队内的问题。
  2、资料员在工作中必须要认真负责、勤勤恳恳、不怕吃苦、任劳任怨,并且资料员的思想要活跃、要有一定的超前意识,处事要严谨。所以在我的这个小团队中首先就是要具有以上的工作精神。
  3、资料管理关乎工作能否有效、快捷的进行,所以在工作的工程中首先要做的就是将各种资料有效的分类管理,让资料在工作中简单、明了。
  为了让资料管理有效,我将从以下几个方面来展开工作:
  1、建立合理、有效的台账
  (1)建立设备类台账。将各设备的安装、维护、更换等详尽的记录、编号,并合理的存档。
  (2)建立隐患类台账,将工作中发现的隐患准确,不失实的登记记录,并且要注明是否整改,整改的时间与责任人等。
  (3)建立维护类台账,将工作中的维护责任到人,达到谁维护谁负责。
  (4)建立消防类的台账。
  (5)建立工具类台账,工具特别是抢险工具的使用关乎能否快捷、有效的开展抢险工作,建立有效的台账责任到人防止工具被随意使用,丢失。
  (6)建立验收类台账
  (7)建立培训学习、动火作业票等台账。
  并且台账的建立要根据实际工作需求随时更改完善。
  2、各项制度的完善
  俗话说无规矩不成方圆,特别是在我们这个高危行业,一切工作都要紧紧围绕着各项制度开展,但任何制度都是具有地域性、时效性的。所以资料员的一个重要工作就是:根据所处工作环境的特点,更改大的制度从而完善、制定出符合自己地域的各项制度。
  3、做好各类记录工作。
  各类台账的建立是基于拥有各类详尽、有效、真实的记录工作上的,所以日常工作中的工作记录积累就显得尤为重要,所以必须做好各类工作的记录与整理,归档。
  因为入户检查与巡线、值班关乎用气安全所以我们需要;
  1、将值班电话记录、巡线记录要独立归档,并且要责任到人。
  2、将居民入户检查在资料端责任到人,将各个居民小区划分到个人使居民入户检查快捷的进行,并且记录简单化。
  4、配合其他部门完成跨部门资料的交接、并且也要完成与处理领导交代的其他工作。
  资料管理是一个长期的工作,所以我们应对建立的各类资料进行科学规范的编号、登记、保管,建立合理的借阅各类制度,做好资料的归档各类工作。同时要定期处理过期与作废资料,防止误用的事情发生。
  最后我希望总公司能够将全公司资料管理规范化,建立一个有关资料的系统,各分公司的资料能够全部规范、合理的上传到一起,方便总公司的检查,同时也能够避免相同一个记录各公司五画八门的建立。
  我的演讲到这里结束了,谢谢大家!

 

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