档案资料整理小感悟
日期:2020/9/30 16:57 点击数:4532
档案资料整理小感悟
对于工程档案资料整理,自己有以下几点感悟:
1、要明确不同类别工程项目具体对应资料有哪些,需要掌握整体框架;
2、对于工程进场前各项资料及时收集、核对并整理;
3、设计完成后对设计阶段相关资料及时整理,如图纸、图审,并对图纸让设计人员签名等;
4、跟进项目工程进度,及时跟现场人员索要进度资料进行整理,对于不完整或者资料不齐全的,及时要求填写准确、完整移交;
5、工程进度资料收集齐全后,及时收集完工验收资料,整理合适的验收资料移交相关部门;
6、编制完工项目结决算资料,并按照公司规定进行盖章、移交财务等;
7、所有资料收集、整理完成,核对无误后按照要求进行装订成册、移交办公室。
收集、整理人员在资料收集过程中,还需要注意以下几点:
1、需要有能力辨别资料的准确性、完整性;
2、需要确认资料真实性、及时性。
临洮公司 张调霞